프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)와 변경요청 관리, 여러 프로젝트 한 번에 보기
프로젝트가 1~2개일 때는 엑셀과 메신저로도 버틸 수 있습니다. 하지만 동시에 여러 프로젝트가 돌아가기 시작하면 어떤 프로젝트가 위험한지, 사람은 어디에 몰려 있는지, 요구사항은 언제 바뀌었는지를 놓치기 쉽습니다.
이번 글에서는 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)와 변경요청·이슈 관리의 기본 개념, 그리고 인클루드웹의 프로젝트관리 솔루션 프로젝트 포인트에서 이를 어떻게 관리하는지 소개합니다.
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)란?
포트폴리오 관리는 개별 프로젝트를 잘 끝내는 것을 넘어, 여러 프로젝트의 우선순위를 정하고 자원을 배분하며 리스크를 관리하는 일입니다. 경영진과 PMO가 "지금 무엇에 집중해야 하는가"를 판단하는 기준이 됩니다.
프로젝트 포인트 포트폴리오 화면
프로젝트 포인트 포트폴리오 화면
프로젝트 포인트는 여러 프로젝트를 포트폴리오로 묶어 우선순위와 자원 배분, 리스크를 관리합니다. 전체·프로젝트·개인 대시보드와 여러 프로젝트의 상태와 성과를 모니터링하는 프로젝트 센터가 함께 제공되어, 관리자는 전체 현황을, 팀원은 자기 작업을 바로 확인할 수 있습니다.
변경요청 관리: 범위가 바뀌는 순간을 기록하기
프로젝트 포인트 변경요청 관리
프로젝트가 늦어지는 가장 흔한 이유는 기록되지 않은 범위 변경입니다. 프로젝트 포인트의 변경요청 관리는 요구사항·범위·일정·자원 변경을 체계적으로 검토하고 이해관계자의 동의를 받는 흐름을 제공합니다.
변경 내용과 사유, 영향(일정·비용·자원)을 함께 등록합니다.
검토와 승인 이력이 남아 나중에 "누가 언제 승인했는지" 확인할 수 있습니다.
승인된 변경은 간트차트 일정과 자원 계획에 반영합니다.
이슈관리: 문제를 해결까지 추적하기
프로젝트 포인트 이슈관리
이슈관리는 프로젝트 중 발생하는 문제, 버그, 요청을 등록하고 해결까지 추적합니다. 담당자와 기한을 정해 두면 이슈가 메신저 대화 속에 묻히지 않습니다.
프로젝트 포인트 주요 기능 한눈에 보기
기능 | 설명 |
|---|---|
간트차트 | 작업의 시작·종료 시점, 기간, 작업 간 종속성 계획·관리 |
산출물 | 프로젝트 산출물을 단계별로 체계적으로 관리 |
비용 | 인건비, 자재비, 장비 비용, 간접비 등 비용 계획·관리 |
업무보고·결재 | 진행 상황·성과·문제점 정기 보고, 문서·계획·예산·계약 단계별 승인 |
인클루드웹은 2008년부터 Microsoft EPM 기반 프로젝트 관리 시스템을 구축해 왔고, 2015년 자체 솔루션 프로젝트 포인트를 개발했습니다. 현대모비스, 현대제철, KPMG, 유한양행, 메가젠 등 다양한 기업의 연구소·사내 프로젝트 관리시스템 구축 경험이 담겨 있습니다.
실무에서 이렇게 활용하세요
예를 들어 PMO가 매주 월요일 경영진 회의를 준비한다고 해 보겠습니다. 포트폴리오 화면에서 진행 중인 프로젝트들의 상태와 우선순위를 보고, 이슈관리에서 지난주에 새로 등록된 이슈와 아직 해결되지 않은 이슈를 확인한 뒤, 변경요청 관리에서 승인 대기 중인 요청을 정리하면 회의 자료가 거의 완성됩니다. 각 프로젝트 PM에게 엑셀을 받아 합치는 과정이 사라지는 것이죠.
변경요청은 "누가, 왜, 무엇을, 언제까지" 바꾸자고 했는지와 승인 여부가 기록으로 남아야 나중에 범위·일정 분쟁이 생겼을 때 근거가 됩니다. 프로젝트 포인트에서는 요구사항·범위·일정·자원 변경을 등록하고 이해관계자의 동의를 받는 흐름으로 관리합니다.
포트폴리오·변경관리 체크리스트
프로젝트별 우선순위와 상태 기준을 팀 전체가 같은 정의로 사용
이슈는 담당자와 해결 기한을 반드시 지정
변경요청은 영향(범위·일정·비용) 검토 후 승인
승인된 변경은 간트차트 일정에 반영
주간 업무보고에 주요 이슈·변경 현황 포함
자주 묻는 질문
Q. 이슈와 변경요청은 어떻게 다른가요?
A. 이슈는 프로젝트 중 발생하는 문제·버그·요청을 해결까지 추적하는 것이고, 변경요청은 요구사항·범위·일정·자원 자체를 바꾸는 요청을 검토·승인하는 것입니다.
Q. 개인은 무엇을 보나요?
A. 개인 대시보드에서 자신에게 할당된 작업과 진행 상황을 확인합니다.
Q. 구축 사례가 있나요?
A. 제조, 제약, 회계, 금융 등 다양한 분야의 기업에 프로젝트 포인트와 Microsoft EPM 기반 프로젝트 관리 시스템을 구축했습니다.
포트폴리오 관리를 시작할 때 정할 것
상태 기준: 정상·주의·위험을 어떤 기준(일정 지연 일수, 예산 초과율 등)으로 나눌지
우선순위 기준: 매출 영향, 고객 중요도, 전략 과제 여부 등
보고 주기: 주간·월간 보고와 경영진 회의 주기
자원 배분 원칙: 핵심 인력이 여러 프로젝트에 겹칠 때 조정 방법
변경요청 처리 흐름 예시
요청자가 변경 내용과 사유 등록
PM이 범위·일정·비용 영향 검토
이해관계자 검토와 승인(결재)
승인된 변경을 간트차트 일정과 산출물에 반영
업무보고에 변경 내역 공유
이 흐름이 시스템 안에서 기록으로 남으면, 프로젝트 후반에 "이건 원래 범위였나" 하는 논쟁을 줄일 수 있습니다. 프로젝트 포인트는 전체·프로젝트·개인 대시보드, 프로젝트 센터, 간트차트, 멤버·산출물·비용 관리까지 함께 제공해 포트폴리오와 개별 프로젝트를 같은 시스템에서 관리할 수 있습니다.
인클루드웹 솔루션 도입 안내
인클루드웹은 건설관리 솔루션 컨플랜, 프로젝트관리 솔루션 프로젝트 포인트, 영업관리 CRM 세일즈 포인트를 클라우드 구독형으로 제공합니다. 세 솔루션 모두 웹에서 바로 사용할 수 있고, 인클루드웹 구독결제 페이지 기준 클라우드 단독형 월 기본료는 솔루션별 250,000원입니다. 카드를 등록하면 월 정기결제가 시작되고 언제든지 해지할 수 있습니다(2026년 10월 31일 기준).
제조, 제약, 회계, 금융 등 다양한 분야의 기업에 프로젝트 포인트와 Microsoft EPM 기반 프로젝트 관리 시스템을 구축해 왔으며, 현대위아, KPMG, 현대제철, 금호석유화학, 유한양행, 현대모비스, 삼성전자, 오토닉스 등의 구축 사례가 있습니다. 조직의 업무 방식에 맞춘 구축 범위와 일정은 무료 상담으로 함께 설계합니다.
프로젝트 포인트 도입 문의
프로젝트 포인트는 클라우드 단독형으로 제공되며 월 기본료는 250,000원입니다. 조직의 업무 방식에 맞춘 구축 범위와 일정은 상담을 통해 함께 설계합니다.
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전화 02-432-7053 / 이메일 kmnam@includeweb.link