실행예산 짜는 법, 공종별 실행내역서를 엑셀로 한 번에 올리기
실행예산은 공사를 수주한 뒤 "실제로 얼마를 들여 이 공사를 할 것인가"를 정한 계획입니다. 실행예산이 공종별로 잘 짜여 있어야 나중에 실제 원가와 비교하고 손익을 관리할 수 있습니다.
건설관리 프로그램 컨플랜(ConPlan)에서 실행내역서로 실행예산을 짜는 방법을 정리했습니다.
실행내역서 구성
공종(WBS)별로 규격·단위·수량·단가를 입력해 재료비·노무비·경비 실행예산을 짭니다. 이미 엑셀로 만들어 둔 실행내역이 있다면 엑셀로 한 번에 올릴 수 있습니다.
컨플랜 공사실행내역서
공사내역서와의 차이
공사내역서는 공사에서 수행하는 작업 항목과 비용을 정리해 발주처와 시공사 간 계약 내용을 명확히 하는 문서입니다. 실행내역서는 그 계약을 실제로 수행하기 위한 내부 예산입니다. 컨플랜에서는 두 문서를 각각 관리하면서 공종별로 비교할 수 있습니다.
컨플랜 공사내역서
실행예산 이후의 흐름
실행내역서로 공종별 예산 확정
투입내역서·투입내역 리스트로 실제 지출 입력
기성관리로 청구·입금 기록
손익현황에서 예산 대비 실제 원가와 손익 확인
실행예산을 처음 시스템에 올리는 단계가 가장 번거로운데, 엑셀 업로드를 쓰면 기존 자료를 그대로 옮길 수 있습니다.
실무에서 이렇게 활용하세요
견적 단계에서 만든 내역서를 바탕으로 실행예산을 짤 때, 많은 회사가 엑셀에서 공종별 단가를 조정합니다. 이 엑셀 파일을 컨플랜 실행내역서 양식에 맞게 정리해 업로드하면 공종(WBS)별 재료비·노무비·경비가 한 번에 들어갑니다. 이후 현장에서 투입내역이 쌓이면 공종별로 예산 대비 집행 금액을 바로 비교할 수 있습니다.
투입내역서에서는 비용 구분·거래처별로 월마다 실제 투입한 금액과 누계·기성율을 정리하고, 투입내역 리스트에서는 지급연월·거래업체·지급구분별로 한 건씩 입력하며 거래명세서·세금계산서·지출결의서 처리 여부를 관리합니다.
실행예산 작성 체크리스트
공종(WBS) 구분을 계약 내역과 맞추기
규격·단위·수량·단가 누락 확인
재료비·노무비·경비 구분 정확히
엑셀 업로드 전 양식 열 순서 확인
실행금액 합계와 계약금액 대비 실행률 점검
월별 투입내역으로 예산 소진 속도 확인
자주 묻는 질문
Q. 실행내역서와 공사내역서를 둘 다 써야 하나요?
A. 공사내역서는 발주처와의 계약 내용, 실행내역서는 내부 실행예산입니다. 둘을 함께 관리하면 계약 대비 실행 마진을 확인할 수 있습니다.
Q. 노무비도 실행예산과 비교되나요?
A. 노무비내역과 투입내역이 손익현황에 반영돼 실행금액 대비 집행 금액을 비교합니다.
Q. 사용법 안내가 있나요?
A. 컨플랜 이용 가이드에 실행내역서 작성 방법을 포함한 화면별 사용법이 정리돼 있습니다.
실행예산 관리에서 자주 놓치는 것
설계 변경 후 실행예산을 갱신하지 않음
공종 분류가 계약 내역과 달라 비교가 안 됨
경비(장비·가설·현장관리비) 항목 누락
노무비 단가를 현실보다 낮게 잡음
투입 실적을 월말에 몰아서 입력해 중간 점검이 안 됨
실행예산은 한 번 짜고 끝나는 문서가 아니라, 공사 중간중간 실제 투입과 비교하며 고쳐 나가는 기준입니다. 컨플랜에서는 실행내역서와 투입내역이 연결돼 있어 공종별로 예산 대비 집행 속도를 확인할 수 있습니다.
이런 분께 추천합니다
견적은 엑셀로 잘 짜지만 공사 중 원가 관리가 어려운 공무 담당자, 현장별 손익을 월말이 돼서야 아는 경영진, 여러 현장의 실행예산을 같은 기준으로 비교하고 싶은 본사 관리팀에게 맞습니다.
컨플랜 이용 안내
컨플랜(ConPlan)은 건설사를 위한 클라우드 기반 건설 프로젝트 통합 관리 솔루션입니다. 웹 브라우저(Windows, macOS, Linux)와 Android·iOS 모바일 앱을 함께 제공해 현장에서도 작업일보, 현장 사진, 출역 현황을 바로 등록할 수 있습니다.
무료: 0원, 프로젝트 10개, 계약 10개, 파일 500MB
비즈니스: 사용자당 월 8,500원(연간 결제 시 7,500원), 프로젝트 50개, 100GB
엔터프라이즈: 사용자당 월 13,000원(연간 결제 시 12,000원), 프로젝트 무제한, 300GB
단독서버: 별도 문의, 전용 서버·독립 데이터베이스
모든 요금제에서 구성원 수는 무제한입니다(2026년 10월 31일 기준). 컨플랜 사이트에서는 현장에서 바로 쓸 수 있는 건설 안전관리 양식 9종(위험성평가표, TBM 일지 등)도 무료로 내려받을 수 있습니다.
핵심 정리
실행내역서는 공종(WBS)별 규격·단위·수량·단가로 재료비·노무비·경비 실행예산을 짭니다.
기존 엑셀 실행내역은 업로드로 한 번에 올릴 수 있습니다.
공사내역서(계약)와 실행내역서(내부 예산)를 함께 관리해 마진을 확인합니다.
투입내역서·투입내역 리스트로 실제 지출을 기록하고 손익현황에서 예산과 비교합니다.
실행예산은 공사의 손익을 결정하는 출발점입니다. 처음에 공종 구분을 계약 내역과 맞춰 두면 공사 내내 예산과 실제를 정확히 비교할 수 있습니다.
컨플랜 이용 가이드: https://conplan.link/Guide