공사 기성 청구와 미수금 관리, 선금·기성금 입금 내역 정리하는 법
공사는 잘 진행되는데 회사 통장에 돈이 안 들어오는 경우가 있습니다. 기성을 청구했는지, 계산서는 발행했는지, 입금은 됐는지를 회차별로 정리해 두지 않으면 미수금이 쌓여도 늦게 알게 됩니다.
건설관리 프로그램 컨플랜(ConPlan)의 기성현황과 기성관리로 기성 청구와 미수금을 관리하는 방법을 소개합니다.
기성관리: 회차별 청구·입금 기록
발주처에 청구한 선금·기성금과 계산서 발행, 입금 내역을 회차별로 등록해 미수금을 관리합니다.
컨플랜 기성관리
기성현황: 카드로 한눈에
총 공사대금 대비 기성청구액, 누적 입금액, 미입금액과 공정률·기성률·잔여기성을 카드로 보고, 청구·입금 이력을 확인할 수 있습니다.
기성률은 실제 작업량 기준
컨플랜은 현장에서 등록한 실제 작업량을 기준으로 기성 금액과 기성률을 자동 계산하고, 전자결재 승인을 거쳐 확정합니다.
컨플랜 기성관리 소개
미수금 관리 체크포인트
회차마다 청구일, 계산서 발행일, 입금일을 빠짐없이 기록
미입금액이 생긴 공사는 손익현황의 미수율과 함께 확인
협력사 지급 내역과 함께 대금지출결의서로 정리해 자금 흐름 파악
실무에서 이렇게 활용하세요
월말 기성 청구 시기를 예로 들어 보겠습니다. 현장에서 등록한 실제 작업량으로 기성 금액과 기성률이 계산되면, 전자결재로 승인받은 뒤 발주처에 청구합니다. 청구 회차와 금액, 계산서 발행일을 기성관리에 기록하고, 입금되면 입금일과 금액을 입력합니다. 기성현황 카드에서 누적 입금액과 미입금액이 바로 갱신되기 때문에 "지금 받을 돈이 얼마인지"를 언제든 답할 수 있습니다.
협력사에 지급할 대금은 대금지출결의서로 정리합니다. 업체현황, 공정대비 지급율, 대금지급현황, 발주처 기성청구, 협력사 지급내역을 한 장에 정리해 전자결재로 올릴 수 있어 받을 돈과 줄 돈을 함께 관리할 수 있습니다.
기성·미수금 체크리스트
회차별 청구액·계산서 발행일·입금일 기록
기성현황의 미입금액과 잔여기성 정기 확인
선금 정산 여부 확인
손익현황의 미수율이 높은 공사 우선 관리
협력사 지급은 대금지출결의서로 결재
자주 묻는 질문
Q. 기성률은 어떻게 계산되나요?
A. 현장에서 등록한 실제 작업량을 기준으로 기성 금액과 기성률을 자동 계산하고, 전자결재 승인 프로세스를 거쳐 확정합니다.
Q. 공정률과 기성률을 함께 볼 수 있나요?
A. 기성현황에서 공정률·기성률·잔여기성을 카드로 함께 봅니다.
Q. 어느 요금제부터 기성관리를 쓸 수 있나요?
A. 공사내역서·기성관리·공정관리는 비즈니스 요금제(사용자당 월 8,500원)부터 제공됩니다(2026년 10월 31일 기준).
용어 정리
기성: 계약에 따라 일정 기간 동안 완료된 작업과 그 비용입니다. 공사 대금 지급의 기준이 됩니다.
기성률: 전체 공사 금액 대비 지금까지 완료된 작업 금액의 비율입니다.
선금: 공사 착수 전에 미리 받는 대금으로, 이후 기성금에서 정산합니다.
미수금: 청구했지만 아직 입금되지 않은 금액입니다.
잔여기성: 앞으로 청구할 수 있는 남은 기성 금액입니다.
월말 기성 업무 순서 예시
작업일보와 투입내역으로 이번 달 실적 확인
기성 금액·기성률 자동 계산 결과 검토
전자결재로 기성 확정
발주처에 청구, 계산서 발행일 기록
입금 확인 후 입금 내역 등록
기성현황에서 미입금액과 잔여기성 점검
컨플랜 이용 안내
컨플랜(ConPlan)은 건설사를 위한 클라우드 기반 건설 프로젝트 통합 관리 솔루션입니다. 웹 브라우저(Windows, macOS, Linux)와 Android·iOS 모바일 앱을 함께 제공해 현장에서도 작업일보, 현장 사진, 출역 현황을 바로 등록할 수 있습니다.
무료: 0원, 프로젝트 10개, 계약 10개, 파일 500MB
비즈니스: 사용자당 월 8,500원(연간 결제 시 7,500원), 프로젝트 50개, 100GB
엔터프라이즈: 사용자당 월 13,000원(연간 결제 시 12,000원), 프로젝트 무제한, 300GB
단독서버: 별도 문의, 전용 서버·독립 데이터베이스
모든 요금제에서 구성원 수는 무제한입니다(2026년 10월 31일 기준). 컨플랜 사이트에서는 현장에서 바로 쓸 수 있는 건설 안전관리 양식 9종(위험성평가표, TBM 일지 등)도 무료로 내려받을 수 있습니다.
핵심 정리
기성관리: 발주처에 청구한 선금·기성금, 계산서 발행, 입금 내역을 회차별로 기록합니다.
기성현황: 총 공사대금 대비 기성청구액, 누적 입금액, 미입금액, 공정률·기성률·잔여기성을 카드로 확인합니다.
기성률은 실제 작업량을 기준으로 자동 계산되고 전자결재로 확정됩니다.
협력사 지급은 대금지출결의서로 정리해 결재합니다.
공사를 잘하는 것만큼 대금을 제때 받는 것도 중요합니다. 회차별 청구·입금 기록을 쌓아 두면 미수금이 생겼을 때 바로 알아차리고 대응할 수 있습니다.
컨플랜 바로가기: https://conplan.link