프로젝트 관리 솔루션에서 완료율 업데이트 방식은 솔루션의 기능과 각 조직의 운영 프로세스에 따라 다르며, 반드시 팀원이 PM(프로젝트 매니저)에게 결재를 받아 업데이트하는 방식은 아닙니다. 다음은 주요 프로젝트 관리 솔루션에서 완료율 업데이트 방식에 대한 일반적인 설명입니다:
1. Jira
업데이트 방식: Jira에서는 각 팀원이 자신의 작업 상태를 직접 업데이트할 수 있습니다. 완료율은 작업의 상태(예: "To Do", "In Progress", "Done")와 타임로그(Time Log) 데이터를 바탕으로 자동으로 반영되기도 합니다.
결재 프로세스: 일반적으로 PM의 결재는 필수가 아닙니다. 다만, 조직에 따라서는 주요 작업 상태 변경 시 리뷰나 결재 프로세스를 거치도록 워크플로우를 설정할 수 있습니다.
2. Asana
업데이트 방식: Asana에서도 팀원이 자신의 작업 상태를 직접 업데이트할 수 있습니다. 완료율은 작업의 완료 여부를 체크하는 방식으로 단순하게 관리됩니다.
결재 프로세스: PM 결재 없이 직접 상태를 변경하는 것이 일반적이지만, 특정 태스크나 프로젝트는 댓글 기능을 통해 PM의 승인을 요청할 수 있습니다.
3. Trello
업데이트 방식: Trello는 카드 기반으로 작업을 관리하며, 팀원들이 카드의 상태를 직접 이동(예: "To Do" → "In Progress" → "Done")시키는 방식으로 완료율을 반영합니다.
결재 프로세스: 일반적으로 PM의 결재는 필요하지 않으며, 간단한 확인이나 코멘트로도 충분합니다.
4. Microsoft Project
업데이트 방식: Microsoft Project에서는 작업 진행 상황을 팀원이 직접 입력할 수 있습니다. 진행 상황이 변경되면 Gantt 차트나 완료율에 자동으로 반영됩니다.
결재 프로세스: PM이 전체 프로젝트 계획을 관리하므로 팀원의 업데이트에 대해 검토할 수 있으나, 매번 결재를 받아야 하는 것은 아닙니다.
5. ClickUp
업데이트 방식: ClickUp에서는 작업의 진행 상태를 팀원이 직접 업데이트합니다. 완료율은 체크리스트, 태스크 완료 여부 등을 통해 자동으로 계산될 수 있습니다.
결재 프로세스: 결재 프로세스는 선택 사항이며, 주로 큰 변화나 중요 업데이트 시에만 사용됩니다.
아래에 각 솔루션이 어떤 방식으로 완료율을 관리하고, 팀원과 PM의 결재 관계를 유지하는지에 대해 설명드리겠습니다.
1. Smartsheet Integrated Marketing - 마케팅 팀에 가장 적합
업데이트 방식: Smartsheet는 스프레드시트 형식의 인터페이스를 제공하며, 작업 상태를 팀원이 직접 업데이트할 수 있습니다.
결재 프로세스: 마케팅 캠페인과 같은 중요한 작업에서는 PM 또는 관리자의 승인 프로세스를 추가할 수 있지만, 일반적인 상태 업데이트에는 결재가 필요하지 않습니다.
2. Kantata — 전문 서비스 팀에 가장 적합
업데이트 방식: 작업 진행 상황과 완료율은 팀원이 직접 관리할 수 있으며, 전문 서비스의 특성상 타임로그 및 예산 추적 기능이 중요한 역할을 합니다.
결재 프로세스: PM의 검토가 필요한 경우, 특정 작업이나 프로젝트 완료 시 결재 프로세스를 설정할 수 있지만, 기본적으로는 팀원 주도 업데이트입니다.
3. Runn — 가장 많이 성장하는 소프트웨어 팀
업데이트 방식: Runn은 리소스 관리와 작업 계획에 중점을 두며, 팀원이 직접 작업 상태를 업데이트하고 완료율을 반영할 수 있습니다.
결재 프로세스: 결재보다는 팀원들의 실시간 업데이트와 협업이 중요하게 작용합니다. 결재는 필요 시 요청할 수 있는 형태로 운영됩니다.
4. Celoxis — 기업을 위한 최고의 PPM 소프트웨어
업데이트 방식: Celoxis는 PPM 소프트웨어로, 작업 상태와 완료율을 실시간으로 반영하며, 프로젝트의 복잡성에 따라 자동화된 워크플로우를 설정할 수 있습니다.
결재 프로세스: 기업 환경에 맞게 PM이나 관리자의 결재를 설정할 수 있지만, 일반적인 완료율 업데이트는 팀원이 자율적으로 수행할 수 있습니다.
5. Acuity PPM — 최고의 경량 PPM 도구
업데이트 방식: 경량화된 PPM 도구로, 사용자가 직관적으로 작업 상태를 업데이트하고 완료율을 반영할 수 있는 간단한 인터페이스를 제공합니다.
결재 프로세스: 일반적으로 PM 결재 없이도 진행 가능하며, 필요한 경우 검토 프로세스를 설정할 수 있습니다.
6. Scoro - 실시간 프로젝트 포트폴리오 가시성에 가장 적합
업데이트 방식: Scoro는 실시간 데이터를 기반으로 하며, 팀원들이 진행 상황을 즉각 업데이트할 수 있습니다.
결재 프로세스: 결재는 옵션으로, 실시간 업데이트를 통한 빠른 의사결정을 중요시합니다.
7. OnePlan - AI 기반 전략적 포트폴리오 관리에 가장 적합
업데이트 방식: OnePlan은 AI 기반 분석을 통해 진행 상황을 추적하며, 팀원이 직접 상태를 업데이트할 수 있습니다.
결재 프로세스: 전략적 결정과 관련된 작업은 결재 프로세스를 거칠 수 있지만, 일상적인 업데이트는 결재가 필요하지 않습니다.
8. Planisware Orchestra - PMO 성숙도 및 포트폴리오 계획에 가장 적합
업데이트 방식: Planisware는 PMO와 포트폴리오 관리에 적합한 기능을 제공하며, 팀원이 진행 상황을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
결재 프로세스: PM의 결재가 필요한 프로세스를 구성할 수 있지만, 업데이트는 자율적입니다.
9. Bubble PPM - NPD 및 혁신에 가장 적합
업데이트 방식: 신제품 개발 및 혁신 중심으로, 팀원들이 자유롭게 상태를 업데이트하고 완료율을 반영할 수 있습니다.
결재 프로세스: 혁신 프로젝트의 특성상 결재보다는 빠른 업데이트가 우선됩니다.
10. Quickbase - 코드 없는 애플리케이션 구축에 가장 적합
업데이트 방식: 코드 없이 애플리케이션을 구축하고 관리할 수 있는 툴로, 팀원이 직접 작업 상태를 업데이트하는 것이 일반적입니다.
결재 프로세스: 필요한 경우 승인 프로세스를 설정할 수 있지만, 기본적인 완료율 업데이트에는 결재가 필수가 아닙니다.
결론
대부분의 솔루션에서 팀원이 직접 업데이트를 수행할 수 있도록 설계되어 있으며, 결재는 주로 중요한 결정 사항이나 특정 규정이 적용되는 경우에만 필수입니다. 각 조직의 필요에 따라 워크플로우를 커스터마이즈하여 결재 단계를 추가할 수 있습니다.